Theo Quyết định số 10695/QĐ-BCA ngày 25/12/2021 của Bộ trưởng Bộ Công an phê duyệt Danh mục dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, mức độ 4 cung cấp trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an năm 2022, thủ tục Thẩm duyệt thiết kế về PCCC thực hiện tại cấp trung ương phải bảo đảm mức độ 4 và thực hiện từ tháng 3/2022.
Để triển khai thực hiện, ngay từ năm 2021, Cục Cảnh sát PCCC&CNCH đã phối hợp các đơn vị liên quan nghiên cứu, xây dựng quy trình giải quyết thủ tục tục trên môi trường điện tử, cấu hình thủ tục trên Cổng dịch vụ công của Bộ Công an và tiến hành chạy thử nghiệm từ tháng 10 năm 2021.
Thủ tục thẩm duyệt thiết kế về PCCC với đặc thù có nhiều trường hợp giải quyết khác nhau như chấp thuận địa điểm xây dựng, góp ý hồ sơ thiết kế cơ sở, thẩm duyệt thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công dự án, công trình, thẩm duyệt thiết kế kỹ thuật phương tiện giao thông cơ giới có yêu cầu đặc biệt về bảo đảm an toàn PCCC với các yều cầu về thời gian thực hiện, thành phần hồ sơ khác nhau theo quy định tại Điều 13 Nghị định số 136/2020/NĐ-CP. Đồng thời, thành phần hồ sơ bao gồm các bản vẽ thiết kế với khối lượng tương đối lớn, đặt ra nhiều vấn đề về phương pháp số hóa và dung lượng tệp tin để nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công của Bộ Công an. Nhờ nhận thức ngay từ đầu các khó khăn này nên trong quá trình triển khi thực hiện, Cục Cảnh sát PCCC&CNCH đã phối hợp chặt chẽ với các đơn vị liên quan để thực hiện chuẩn hóa thành phần hồ sơ, quy trình xử lý bảo đảm tinh gọn, việc nộp hồ sơ bảo đảm dễ thực hiện, thuận tiện cho người dân, doanh nghiệp; đề xuất cấu hình hệ thống đáp ứng nhu cầu gửi các tệp tin hồ sơ có dung lượng lớn, hạn chế tối đa tình trạng nghẽn băng thông, qua đó đã đưa thủ tục thẩm duyệt thiết kế về PCCC lên mức độ 4 từ ngày 21/2/2022, trước thời hạn so với yêu cầu tại Quyết định số 10695/QĐ-BCA.
Đến nay, sau hơn 4 tháng tổ chức triển khai, việc giải quyết thủ tục thẩm duyệt thiết kế về PCCC theo mức độ 4 trên Cổng dịch vụ công của Bộ Công an của Cục Cảnh sát PCCC&CNCH đã đạt được một số kết quả nổi bật:
Tính từ ngày 21/2/2022 đến hết tháng 6/2022 đã có 2.405 lượt truy cập Cổng dịch vụ công của Bộ Công an để thực hiện nộp thủ tục thẩm duyệt thiết kế về PCCC, trung bình 35,4 lượt nộp hồ sơ mỗi ngày, cho thấy về cơ bản người dân, doanh nghiệp đã làm quen và nắm được các yêu cầu khi nộp hồ sơ; việc tuyên truyền, phổ biến về việc thực hiện nộp hồ sơ tại Cổng dịch vụ công của Bộ Công an đã đạt hiệu quả tích cực, các thao tác, hướng dẫn nộp hồ sơ bảo đảm dễ thực hiện, thuận lợi cho người nộp hồ sơ.
Thực hiện tiếp nhận 597 lượt hồ sơ thẩm duyệt thiết kế, nghiệm thu về PCCC, trong đó đã giải quyết 529 lượt hồ sơ với tỷ lệ hồ sơ hoàn thành trước hạn, đúng hạn là 100%, không có hồ sơ chậm hạn giải quyết theo quy định.
Quá trình giải quyết hồ sơ, mọi thông tin về tình trạng hồ sơ và kết quả giải quyết được cập nhật theo thời gian thực, người dân, doanh nghiệp tra cứu trên Cổng dịch vụ công, đồng thời nhận được thư điện tử, tin nhắn thông báo. Việc trả kết quả được thực hiện 100% trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích, người dân, doanh nghiệp không mất thời gian đến để nộp hồ sơ cũng như nhận kết quả, qua đó tiết kiệm được đáng kể chi phí đi lại, đặc biệt là chi phí vận chuyển đối với hồ sơ, bản vẽ có khối lượng lớn.
Các tài liệu, bản vẽ của hồ sơ thẩm duyệt thiết kế về PCCC được lưu trực tuyến trên Cổng dịch vụ công với mã số hồ sơ riêgn, tạo điều kiện thuận lợi khi cần tra cứu, khai thác.
Bên cạnh những kết quả đã đạt được nêu trên, việc giải quyết thủ tục hành chính mức độ 4 nói chung và thủ tục thẩm duyệt thiết kế về PCCC nói chung còn một số vấn đề cần tiếp tục giải quyết, khắc phục:
Nhiều tổ chức, cá nhân chưa hiểu hết được ý nghĩa và lợi ích của chữ ký điện tử, chưa thực hiện đăng ký chữ ký điện tử nên nhiều trường hợp chưa đáp ứng được yêu cầu về các văn bản cần ký số khi nộp trên Cổng dịch vụ công theo quy định;
Tiến độ triển khai chứng thực điện tử theo quy định tại Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử tại nhiều địa phương còn chậm, chưa đáp ứng được yêu cầu chứng thực điện tử cho các giấy tờ, tài liệu để phục vụ nộp hồ sơ trực tuyến.
Trong thời gian tới, Cục Cảnh sát PCCC&CNCH sẽ tiếp tục triển khai, hướng dẫn thực hiện thủ tục Thẩm duyệt thiết kế về PCCC tại Công an các địa phương, đồng thời tiếp tục phối hợp với các đơn vị liên quan để tham mưu, đề xuất các cơ quan, các cấp có thẩm quyền có biện pháp kịp thời tháo gỡ các khó khăn nêu trên, bảo đảm đáp ứng các yêu cầu, nhiệm vụ đặt ra trong quá trình xây dựng Chính phủ điện tử và chuyển đổi số quốc gia./.
Theo Cục Cảnh sát PCCC&CNCH